Développer échanges et partenariats entre structure jeunesse

Descriptifs et objectifs :

Les partenariats de coopération encouragent la coopération intersectorielle et horizontale et doivent permettre aux organisations :

• Améliorer la qualité du travail, des activités et des pratiques
• Ouvrir les partenariats à de nouveaux acteur et les inclure dans des secteurs où ils sont absents
• Renforcer les capacités des organisations à travailler aux niveaux transnational et intersectoriel
• Répondre aux besoins/priorités communs dans les domaines de l’éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport
• Permettre la transformation et le changement engendrant améliorations et nouvelles approches aux niveaux individuel, organisationnel et sectoriel

Pour cela, les partenariats de coopération soutiennent la conception, le transfert et/ou l’utilisation de pratiques innovantes ainsi que la mise en œuvre d’initiatives communes promouvant la coopération, l’apprentissage par les pairs et les échanges d’expériences au niveau européen.

Type de mobilité

Développer les échanges et les partenariats entre les structures de jeunesse

Durée de séjour + précisions

Durée du projet : entre 12 et 36 mois

La durée du projet doit être définie dès la demande, en fonction des objectifs du projet et du type d’activités prévues. Cette durée peut être prolongée sur demande justifiée du bénéficiaire et après accord de l’agence Nationale ou de l’Agence exécutive et ne peut excéder 36mois.
Attention, en cas de durée prolongé, la subvention totale reste identique.

Séjour individuel ou collectif

Individuel / Collectif
Minimum trois organisations issues de trois États membres de l’UE ou pays tiers associés au programme différents. Il n’y a pas de nombre maximal d’organisations participantes dans un partenariat.

Accompagnement technique et pédagogique

Le projet se déroule en 3 grandes étapes :

• Gestion du projet, comprenant l’ensemble des activités nécessaires à la planification et la mise en œuvre du projet telles que les tâches organisationnelles et administratives, les réunions virtuelles entre partenaires ou encore l’élaboration du matériel de communication.
• Activités de mise en œuvre comprenant les événements de mise en réseau, des réunions, des sessions de travail pour échanger des pratiques et développer les résultats).
• Activités de partage et de promotion, comprenant l’organisation de conférences, de sessions, d’événements visant à partager, expliquer et la promotion des résultats du projet, qu’il s’agisse d’éléments tangibles, de conclusions, de bonnes pratiques ou autres.

Prise en charge financière

Oui
Dans le cadre des partenariats de coopération, une subvention est accordée sous forme de forfaits : 120 000€, 250 000€ et 400 000€
Le montant est choisi lors du dépôt du dossier en fonction des activités, des résultats et des objectifs souhaités et définit lors de la planification par les organisations candidates et leurs partenaires. Si le projet retenu, le montant forfaitaire demandé devient le montant total de la subvention.
Les propositions doivent décrire les activités que les candidats s’engagent à réaliser avec le montant forfaitaire demandé et satisfaire aux principes d’économie, d’efficience et d’efficacité. Le choix du montant forfaitaire à demander doit se fonder sur les propres estimations du demandeur concernant le coût global du projet. À partir de cette estimation, les candidats doivent choisir le montant forfaitaire unique qui correspond le mieux à leurs besoins tout en veillant à une utilisation efficace des fonds et au respect du principe de cofinancement.

Destination

Les activités doivent avoir ainsi lieu dans les pays des organisations participant au projet, qu’ils s’agissent de partenaires à part entière ou associés.
Sur demande justifié et en lien avec les objectifs/mise en œuvre du projet, les activités peuvent se tenir au siège d’une institution de l’UE ou dans le cas d’activités de promotions des résultats lors d’évènements, être organisé dans les Etats membres de l’UE ou pays tiers (participant ou non) au programme.

MODALITES

Ages : 18+

Conditions particulières (diplômes, nationalité, formalités…)

Aucun prérequis

Pratique langue étrangère

Oui

Ouvert aux personnes résidant en :

En priorité aux organisations établies au sein des États membres de l’UE et les pays tiers associés au programme.
Toutefois, les organisations de pays tiers non associés au programme peuvent participer en tant que partenaires (et non en tant que candidats) si leur participation apporte une valeur ajoutée essentielle au projet et pour autant que la participation minimale de trois organisations issues de trois États membres de l’UE ou pays tiers associés aux programmes différents soit respectée.

Date/periode d’inscription :

Les dates de dépôts des projets de partenariats de coopération varient selon la nature du partenariat.

Marche à suivre

Selon le secteur éducatif du projet proposé ou le type de candidat, les partenariats de coopération sont gérés soit par les agences nationales, soit par l’Agence exécutive européenne pour l’éducation et la culture (EACEA) :

• Agence nationale du pays dans lequel est établie l’organisation candidate (coordinateur) : demande d’organisation hors ONG européennes œuvrant dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse
• Agence exécutive européenne pour l’EACEA- code ERASMUS-EDU-2022-PCOOP-ENGO : demande d’ ONG européennes œuvrant dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse
• Agence exécutive européenne pour l’EACEA – code ERASMUS-SPORT-2022-SCP : demande de partenariats relatives au sport
  Dans le cadre du projet de partenariats de coopération, les organisations doivent identifier un « coordinateur de projet » en charge du dépôt auprès de son agence nationale. Les autres organisations devront être identifiées comme « organisation partenaires ».

En savoir plus :

Guide annuel 2023 – rubrique relative aux partenaires de coopération, PP 251-260

Descriptifs et objectifs :

Les partenariats simplifiés élargissent l’accès au programme aux acteurs plus petits et plus difficiles à atteindre dans les domaines de l’enseignement scolaire, de l’éducation des adultes, de l’enseignement et la formation professionnelle, de la jeunesse et du sport. Ces projets doivent permettre :

• Elargir l’accès au programme et attirer les primodemandeurs, les organisations moins expérimentées et les petits acteurs
• Permettre à ces organisations de faire un premier pas vers la coopération au niveau européen
• Soutenir l’inclusion des groupes cibles ayant moins d’opportunité
• Soutenir la citoyenneté européenne active et apporter la dimension européenne au niveau local

Pour cela, les partenariats simplifiés permettent l’octroiement aux organisations d’une subvention au montant réduite, d’un raccourcissement de la durée et d’une simplification des exigences administratives par rapport aux partenariats de coopération. En réduisant les obstacles qui entravent l’accès au programme des organisations disposant de capacité organisationnelles restreintes, l’agence souhaite atteindre les organisation locales, les organisations les moins expérimentées et les primodemandeurs.
Les partenariats simplifiés permettent également le soutien de formats flexibles, mélangeant des activités à caractère transnational et national ayant une dimension européenne, permettant ainsi aux organisation de disposer davantage de moyens pour atteindre les personnes ayant moins d’opportunités.
Ces partenariats peuvent aussi contribuer à la création et au développement de réseaux transnationaux et favoriser les synergies avec les politiques locales, régionales, nationales et internationales et entre ces dernières.

Attention : les principaux objectifs des partenariats de coopération s’appliquent également aux projets de partenariats simplifiés, proportionnellement à la portée et au volume de chaque projet :

• Améliorer la qualité du travail, des activités et des pratiques
• Ouvrir les partenariats à de nouveaux acteur et les inclure dans des secteurs où ils sont absents
• Renforcer les capacités des organisations à travailler aux niveaux transnational et intersectoriel
• Répondre aux besoins/priorités communs dans les domaines de l’éducation, de la formation, de la jeunesse et du sport
• Permettre la transformation et le changement engendrant améliorations et nouvelles approches aux niveaux individuel, organisationnel et sectoriel
  VOIR FICHE « Partenariats de coopération »

Type de mobilité

Développer les échanges et les partenariats entre les structures de jeunesse

Durée de séjour + précisions

Durée du projet : entre 6 et 24 mois

La durée du projet doit être définie dès la demande, en fonction des objectifs du projet et du type d’activités prévues. Cette durée peut être prolongée sur demande justifiée du bénéficiaire et après accord de l’agence Nationale ou de l’Agence exécutive, la subvention totale reste quant à elle identique.

Séjour individuel ou collectif

Individuel / Collectif
Au moins deux organisations issues de trois États membres de l’UE ou pays tiers associés au programme différents. Il n’y a pas de nombre maximal d’organisations participantes dans un partenariat.

Accompagnement technique et pédagogique

Les projets de partenariat simplifié comporte 4 étapes :

• La planification, comprenant la définition des besoins, des objectifs, des résultats du projet mais des acquis d’apprentissage ou encore du calendrier
• La préparation, comprenant la planification des activités et l’élaboration du programme de travail
• La mise en œuvre des activités
• Le suivi comprenant l’ensemble des évaluations et bilans.

Les projets de partenariat simplifié peuvent également organiser des activités d’apprentissage, d’enseignement et de formation de nature transnationale d’individus et de groupes d’individus, pour autant que celles-ci apportent une valeur ajoutée à la réalisation des objectifs du projet.
Pour les projets de partenariat simplifié dans le domaine du sport, il est recommandé d’inclure au minimum un club sportif local ou régional dans les propositions.

Prise en charge financière

Oui
Dans le cadre des partenariats de coopération, une subvention est accordée sous forme de forfaits : 30 000 ou 60 000€
Le montant est choisi lors du dépôt du dossier en fonction des activités, des résultats et des objectifs souhaités et définit lors de la planification par les organisations candidates et leurs partenaires. Si le projet retenu, le montant forfaitaire demandé devient le montant total de la subvention.
Les propositions doivent décrire les activités que les candidats s’engagent à réaliser avec le montant forfaitaire demandé et satisfaire aux principes d’économie, d’efficience et d’efficacité. Le choix du montant forfaitaire à demander doit se fonder sur les propres estimations du demandeur concernant le coût global du projet. À partir de cette estimation, les candidats doivent choisir le montant forfaitaire unique qui correspond le mieux à leurs besoins tout en veillant à une utilisation efficace des fonds et au respect du principe de cofinancement.

Destination

Les activités doivent avoir ainsi lieu dans les pays des organisations participant au projet, qu’ils s’agissent de partenaires à part entière ou associés.
Sur demande justifié et en lien avec les objectifs/mise en œuvre du projet, les activités peuvent se tenir au siège d’une institution de l’UE ou dans le cas d’activités de promotions des résultats lors d’évènements, être organisé dans les Etats membres de l’UE ou pays tiers (participant ou non) au programme.

MODALITES

Ages : 18+

Conditions particulières (diplômes, nationalité, formalités…)

Aucun prérequis

Pratique langue étrangère

Oui

Ouvert aux personnes résidant en :

Toute organisation publique ou privée, établie dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme.

Date/periode d’inscription :

Les dates de dépôts des projets de partenariats de coopération varient selon la nature du partenariat.

Marche à suivre

Selon le secteur éducatif du projet proposé ou le type de candidat, les partenariats de coopération sont gérés soit par les agences nationales, soit par l’Agence exécutive européenne pour l’éducation et la culture (EACEA) :

• Agence nationale du pays dans lequel est établie l’organisation candidate (coordinateur) : demande d’organisation hors ONG européennes œuvrant dans les domaines de l’éducation, de la formation et de la jeunesse
• Agence exécutive européenne pour l’EACEA- ERASMUS-SPORT-2023-SSCP : demande d’organisation œuvrant dans le domaine du sport.

En savoir plus :

Guide Erasmus + 2023 – rubrique relative aux partenariats simplifiés, (PP 261-269) :